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根据全市“治庸”工作总体要求,为进一步改进机关工作作风,提高办事效率,规范工作程序,确保行政事务按时办结,按照“行政决策重在落实”的原则,市体育局决定在系统内进一步加强督察督办工作,现就有关事宜通知如下:
一、督查督办目的
围绕市委、市政府工作中心和本局各阶段的重点工作,通过督促、检查、督办等手段,及时了解情况、反映问题、协调关系、提出建议,维护政令畅通,确保市委、市政府、上级体育部门和市体育局的各项决策、工作措施得到贯彻落实。同时,通过督察督办,切实解决“四不”问题:即重大决策或重点工作贯彻不及时、工作措施不落实、工作态度不主动、工作任务完不成四大类问题;要努力实现“四个”明显转变:即工作效率明显提升、工作责任心明显增强、工作积极性明显提高、抓落实促发展的氛围明显优化。
二、督查督办内容
(一)市委市政府和上级体育部门的重大决策、责任目标、决定、决议、重要文件、工作部署、重要会议精神落实。
(二)市委市政府领导和上级体育处室领导重要指示、批示和交办的重要事项的办理与落实。
(三)局党组会、局长办公会以及专题会议议定事项的办理落实。
(四)局领导下基层检查工作,开展调研要求办理事项的落实。
(五)《政府工作报告》任务的分解和市政府绩效目标贯彻落实。
(六)人大代表的建议和政协委员提案的办理与落实。
(七)群众反映的热点、难点问题和社会影响大,领导关心关注的重大问题的办理与落实。
(八)局直属单位和各区体育行政部门上报的请示、报告等事项的办理与落实。
(九)应急处理重大事项的上报、办理与落实。
(十)市委市政府领导和局领导交办的其他事项的督查、办理与落实。
三、督查督办程序
(一)登记
凡属上述需要督查督办的事项,由局办公室拟订督查督办函件,明确承办处室(单位)、承办时限,经分管领导审核同意后交承办处室(单位)办理。局机要员负责在登记薄上登记:编发督办号,登记责任领导、承办的处室(单位)、承办内容、承办时间等,以备查询,并将督查督办件复印留存后交督查督办人员。
(二)承办
对督查督办事项,承办处室(单位)要责成有关人员认真办理,处室(单位)主要负责人要及时督促、检查,对办理意见要审阅,把关。
局机关涉及两个或两个以上处室承办的事项,主办处室要主动与协办处室协商,协办处室要认真提供有关情况、数据、资料及协办意见。主、协办处室在办理过程中出现意见分岐时,由主办处室负责人进行协调,尽可能地达成一致意见;如意见分歧较大,主办处室要列明双方依据,送分管副局长或局长协调解决。承办处室如认为承办事项不属于本处室的职责范围,应予24小时内退回办公室并说明理由,不得搁置延误。
(三)督办
督查督办事项交承办处室(单位)办理后,督查督办人员要采取电话催办、发催办通知单或到承办处室(单位)催办等形式进行督促。督查督办工作应根据办理事项内容、要求和时限,实行重要事项重点督办、紧急事项跟踪督办、疑难事项反复督办、一般事项定期督办,保证督查督办事项在规定的时限内办理、办结、办好。对督查督办事项因特殊情况逾期未办结的,要说明原因,根据局领导签署的意见重新明确限办时限,并做好跟踪督办。
(四)反馈
承办处室在办理时限内,要定期将办理进展情况和结果,向分管领导和局办公室反馈。紧急、复杂或重大事项,要随时向局主要领导反馈办理情况和结果。
(五)立卷
督查督办事项处理完毕,要将督促待办事项原件、领导批示、处理意见、办理结果等各种资料及时立卷归档,交档案室妥善保管,以备查询。
四、督察督办要求
(一)实行督查工作责任制。局办公室主任对全局的督促检查工作负总责;各处室(单位)主要负责人作为本处室(单位)督查督办的工作的第一责任人,要认真完成承办事项的相关工作。
(二)坚持实事求是的原则。督查督办工作,要从实际出发,讲究实际效果,切忌搞形式主义;查处问题要以事实为依据,以党的方针、政策和国家的法律、法规为准绳;查处结果要客观全面,力戒绕开矛盾,掩盖问题,避重就轻。反映情况应客观全面,秉公直言,不枉不纵。
(三)严格把关,确保质量,承办处室(单位)要对办理结果负责,认真审核办理情况,严防虚假失实。凡上级交办的督查督办事项,原则上以书面形式上报。
(四)实行通报制度。每季度对机关各处室、局属各单位承办事项完成情况通报。局办公室对督查督办事项的办理情况进行通报,并按照局长办公会的要求,纳入年度目标考核内容和作为评先创优的重要依据。对处室(单位)领导重视、成绩突出的,予以通报表扬;对处室(单位)领导不重视、反馈不及时、办理结果质量差的,予以通报批评;对因办理工作不力或搁置延误,造成严重后果和恶劣影响的,要追究有关责任人的责任。
五、通知自印发之日起执行。
武汉市体育局办公室二〇一一年八月二日
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