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基于行业资源共享的石油高校图书馆联盟的机制探讨

作者 :储冬红 喻萍萍更新时间:2012-11-1

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(长江大学图书馆 湖北 荆州 434023) 摘 要:分析了新形势下构建石油高校图书馆联盟的现实性和可行性,并就构建石油高校图书馆联盟的整体工作机制作了一些探讨,以实现行业内文献资源的共建与服务共享。
关键词:石油高校图书馆联盟;图书馆联盟;行业资源共享;图书馆资源
中图分类号:G253 文献标识码:A

网络信息化时代,图书馆界的合作变得十分迫切,但如何合作则是图书馆界共同探讨的重要课题。于是,越来越多的图书馆纷纷选择了图书馆联盟这一符合网络环境下图书馆发展的新型组织形式,图书馆联盟就是图书馆之间通过合作协议建立起来的联合体,其核心是图书馆资源的最大化,使之能在一定范围内资源共享。图书馆联盟的类型很多,有全国性的专业图书馆联盟和综合性的图书馆联盟,地区性的专业图书馆联盟和行业性图书馆联盟。它既是馆际的合作,也是传统图书馆与数字虚拟图书馆,纸型资源与电子资源的互补共存。20世纪90年代以来,图书馆联盟在世界范围内广泛兴起,这些蓬勃发展的以资源共享、互利互惠新理念而组成的图书馆联盟凭借其强大的整体力量,联合采购,共担风险,缓解供需矛盾,提升自身服务,最大限度地满足用户的信息需求,成为网络环境下图书馆生长发展的一种新趋势、新力量和新理念。本文就构建石油高校图书馆联盟的整体工作机制作了一些探讨。
1 石油高校图书馆文献资源保障现状
每年有大量的石油院校毕业生奔赴石油行业,石油专业技术人员逐年递增;另一方面,网络信息时代,大量的油气勘探开采专业技术工作又使得石油特色文献资源的数量急剧地增加。目前我国的油气资源陆相勘探开采技术已较为成熟,文献分布量大,但海相油气资源勘探技术急需提高,这就需要石油专业人员借鉴吸取大量的国内外的文献资料来提高海相油气资源的勘探和开发水平,改进其成本。而笔者最近从石油各高校图书馆网站了解到的情况是,各馆中文文献资源保障情况总体来看已初步完善,但在特色资源方面尚需加大力度持续地建设,外文资源这一块还存在较大不足,各校自身的保障很有限。
1.1 中文资源基本覆盖
目前常用的中文资源已有基本保障,几所大学大多已购买。如中文期刊电子资源有:CNKI的中国期刊网、维普的中文科技期刊库和万方的数字化期刊。中文学位论文、会议论文电子资源有:万方的学位论文库、会议论文库和CNKI的中国优秀博硕士论文库和中国重要会议论文库。中文电子图书资源有:超星读秀书目库和超星的电子图书库以及书生之家、北大方正电子图书。其他类型的文献需求亦得到不同程度的保障:如新东方、网上报告厅、起点考试学习系统、中国标准、中国年鉴、中国经济信息网、中国法律法规库、北大法意网、中国大百科全书等。此外,各校立项建设了相应的特色数据库,如陆相油气勘探开发期刊库、学位论文库等。
1.2 各馆现有外文保障情况
根据资料显示,单馆资源显然配置不足不能满足文献保障需求。若构建成一个资源联盟后对资源整合,统筹共建就可以不但保障了各校师生的专业特色文献需求,比如石油常用的文献数据库:《中国石油文摘》库、《石油与天然气文摘》库、美国《石油文摘》(PA)、API石油行业标准、石油工业标准化信息网、中国石油石化专利信息网、中国专利库、美国SPE石油工程师协会论文、SPWLA协会论文和SEG协会论文、OTC海洋技术会议论文等,而且还可满足各高校目前包含的其它专业的及全学科的综合性的二次文献和全文文献需求,如著名的二次文献库如三大检索系统中的EI和ISTP、美国《化学文摘CA》,还有一些全文数据库Elsevier、Springer、Blackwell、Wiley、EBSCO、PQDD等。
将各馆节省出的经费用来构置目前尚缺少的二次和一次文献库如:美国AAPG会议论文、SCI库及重要的二次文献库,如英国《科学文摘SA》、《德温特专利创新索引DII》、美国《生物学文摘BA》、剑桥《科学文摘CSA》、OCLC First Search系统、日本《科学技术文献速报CBST》、俄罗斯《文摘杂志AJ》、德国《数学文摘Zbl Math》、美国《数学评论MA》、法国《文摘通报BS》及其他文摘型和全文型数据库等。还可用来对统一资源平台作技术服务维护、补贴购买纸质资源和文献传递费用等,文献传递是除各馆自身的保障和馆际联盟之间的保障之外的三级保障系统,主要是对各校内重点学科的文献保障率达到重点院校的标准(98%以上)。
2 树立新型的服务理念,构建石油高校图书馆联盟
当今世界经济全球化速度加快,中国经济的快速发展更令世人瞩目,而令世界不断前进的能源——石油,却是很多国家经济发展的“拦路虎”,这一点在我国表现得尤为突出,石油短缺已成定势。全球能源供需平衡关系脆弱,石油市场波动频繁,国际油价高位振荡,各种非经济因素也影响着国际合作。因此,石油天然气资源在我国经济发展中具有重要的战略地位。油气资源的勘探开采储运水平将决定我国在国际政治、经济角逐中是否处于主动地位。目前国内几所石油高校服务的主体是向国内的各大油气田输送未来的石油上、下游各专业的高级专业技术人才,而油气勘探开发储运炼制加工各环节涉及到的专门技术与方法需要用到的特定的专业文献资源,特别是国外先进的技术经验,来加速我国的油气勘探开采工业的发展。而各馆因其自身经费和人员等条件的局限,故在石油高校内成立这样一个集文献资源保障的行业图书馆联盟,实现资源共建和服务共享具有其一定的现实意义。
由石油高校图书馆协会牵头组织,成员馆为中国石油大学(北京)、中国石油大学(华东)、中国石油大学(广州)、西南石油大学、西安石油大学、长江大学、承德石油高等专科学科等8所高校组成。本联盟成立的宗旨是满足当前网络环境下石油行业内文献资源共建和服务共享保障行业内资源的需求,以成立本联盟为合作契机,真正形成石油行业的资源联盟、服务联盟、知识联盟。
3 建立协调一致的联盟目标,石油高校联盟整体工作机制
3.1 建立联合目录和资源共建,实现各馆一级保障和联盟成员馆二级文献保障
建立联盟的目标是以共建电子资源为基础,提供具有共性需求的基础性资源和重要核心资源的保障;以各校自购自建资源为主干,提供个性化重点学科资源的保障及纸质资源保障;以行业资源、CALIS资源及其他可依托外部资源为外延,通过文献传递等开放的、与服务融合的资源建设方式,提供高满足率的覆盖教学科研需求的整体保障。
首先建成联合石油高校图书馆中、外文电子图书书目、石油高校图书馆外文纸质期刊和电子期刊目录、石油高校图书馆中外文数据库目录,然后将建好的目录放在一个统一的资源共享平台上,并在平台上发布联合目录和实时更新目录,同时实现各联盟内成员馆公共查询。最后,各馆订购书、刊、库时重点依照此目录有所筛选,有针对性地订购以往使用率特别高的书刊特别是外刊、高价刊,对重要的外刊比如本校强势专业的重要期刊和特色期刊因其对专业和图书馆评估有需求保障,可采用几个馆统一协调安排实现联盟资源采购,这样既保障了常用的文献收藏与利用,又节约了经费。对常用的中外文各类数据库,不需要各个单独购买,可协调成联盟内各馆购买某个学科的或某一类的如电子图书或电子期刊库,对各学科和各专业都用得上的综合型的二次文献库比如国际著名的三大检索系统和Elsevier、CA等高价库,可按各馆的FTE人数按份额购买,这样花同样的钱可以购买一馆买不起的数据库,也使联盟内文献资源达到最大化,同时也满足了联盟内各校除石油主干专业外其它专业的文献需求。
具体而言,中文图书、期刊、学位论文、会议、报纸等文献类型资源建设各馆已较为成熟,在对现有资源充分评估的基础上尽量保持资源连续性,丰富充实中文专利、多媒体教学、人文素质教育类和工具类资源。对于外文资源,今后重点发展了检索类资源,未来将以发展全文电子资源及建设基于外延资源并与服务相融合的资源平台为主。纸质资源由于联合建设的效益操作与协调难度大及其它各种因素所限,因此仍将以各馆协调建设、独立采购为未来一段时间的建设模式。但是,在建设中要对协调建设、发展特色核心馆藏资源给予更多的研究和引导。
鉴于部分高校对图书馆的经费投入明显偏低。图书馆需要协同学科专家,与校方取得共识,在重点学科建设过程中持续加大对资源的投入,使重点学科资源保障率达到较高水平。
3.2 深层次服务,资源和服务共享
在联合目录的基础上开展馆际非返还式互借,同时不重复订购资源,可使联盟内各馆经费发挥最大效用和资源的最大化利用。同时充实各馆人力,最大限度地发挥现有人力资源的效用,联盟构成后要加大馆际互借、文献传递服务的力度,通过实施免费获取或其他优惠政策变服务为资源,使之作为前面两级资源保障的有力补充,形成充分利用外延资源的第三级保障。通过第三级保障,解决前二级保障遗漏的资源获取问题,使重点学科资源保障率借助三级保障体系最终达到98%以上。
联盟内人力资源的共享具体方法是利用各馆现有副高职称及硕士以上学历人员分批送出去培训,取得查新资格证,以后每年再定期知识更新培训,满足查新技术对人员的要求。利用这些高层次图书情报人员,着力宣传拓展业内课题立项和学位开题申请查新及结题报奖查新服务,还可在项目立项后学科馆员进行定题跟踪服务和学者学术水平评价及配合重点学科建设规划进行学科评价服务等等,真正实现深层次专业情报服务,提高科研人员对图书馆的信任度和依赖性。
3.3 构建统一的联盟资源和服务平台,真正成立虚拟的行业数字图书馆
联盟运作的核心问题是要建立什么样的联盟模式,也即统一资源平台的选择问题,从技术上可选择集中式、分布式还是混合式。要达到实质意义上的联盟资源整合和联合检索并实现信息推送、文献传递等一体化服务功能,否则都不能算是完善的联盟。至于开发统一资源平台,可集各馆技术人员力量,集体研发或分摊经费来构置,需要在联盟成立时就有相应约定。也可借鉴湖北省高校科技文献共享平台的建设实践,参考其联盟模式选择及相关的建设原则、系统构架。大体可从总体构架、用户层次、功能模块、技术支持、资源数据库5个方面功能来构建该联盟平台,从而解决联盟的合作交流问题。平台的总体构架主要包括五大部分:首先是平台的建构基础,即网络,可通过各学校图书馆网站提供平台的入口链接;其次是底层的资源数据库。技术支持主要可采用J2EE技术,设置了前言、选择信息源(各种书刊库的联合目录)、检索技巧、获取信息、信息评价和检索规划等6个功能模块,根据用户权限,提供分层次的访问内容。用户层是平台的界面层,用户通过用户名和密码进行身份验证,进入功能模块学习,同时还包括用户个人信息管理和个性化定制等功能。
4 对本联盟持续发展的构想——构建统一的行业图书馆联盟核心
4.1 保障各成员的地位公平,建构统一的联盟核心
本联盟良性运作的前提条件之一,需要建构本联盟的核心组织,以突出联盟的核心功能,可选择那些技术条件好、协作能力强的图书馆,比如石油大学或西南石油大学馆为核心成员来建立核心组织管理集团作为联盟共同体组织机构的主体,将本联盟协调和控制的功能充分凸显出来。同时应积极培育本联盟的核心能力,这是充分发挥联盟核心功能也是本图书馆联盟可持续发展的关键。
4.2 实施联盟组织培训教育
石油高校图书馆联盟因其行业的特点,虽不具备地缘上的优势,但由于通讯技术和网络的发展,空间距离和地缘关系已经退居于次要地位。本联盟作为一个联合工作共同体,要建成具有规模化、多功能的资源共享网络,就必须要求不断采用新技术新标准来提高联盟工作效率。这就从客观上要求所有成员馆都应当且必需按照…… 职称论文发表网http://www.issncn.com 职称论文发表网http://www.issncn.com

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